Ochrana osobních údajů

V souladu s Vaší žádostí a na základě poskytnutých zdrojů níže předkládáme návrh textu ochrany osobních údajů pro společnost Aikonic, upravený z textu "Ochrana Osobních Údajů: Pravidla a Zásady Zpracování". Text je formulován úředním a profesionálním tónem a obsahuje relevantní právní informace, které byly obsaženy ve výchozím textu.

​

Ochrana Osobních Údajů: Pravidla a Zásady Zpracování společnosti Aikonic

Informace o zpracování a ochraně osobních údajů

Ochrana osobních údajů objednatele i účastníka je prováděna společností Aikonic ve smyslu ustanovení zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v aktuálním znění, a rovněž dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR").

​

V rámci poskytování služeb společností Aikonic budou zpracovány osobní údaje, které jsou nezbytné pro registraci, respektive údaje, které jsou nutné pro řádné poskytnutí služby a případné vydání potvrzení o absolvování či certifikátu. Jedná se zejména o údaje, které identifikují absolventa (objednatele), například: jméno a příjmení, adresa bydliště, datum narození, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, adresa elektronické pošty, údaje poskytnuté účastníkem při prezenci včetně podpisu, telefonní číslo a informace o vyžádaných poptávkách a realizovaných objednávkách (dále společně vše jen jako „osobní údaje").

Kontaktní údaje klienta budou dále využity pro zasílání informací souvisejících s poskytovanými službami a případnými změnami akreditačního nebo legislativního charakteru. Veškeré pokyny se řídí procedurou pro zpracování osobních údajů.

Objednatel bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje uvádět správně a pravdivě a že je povinen po dobu poskytování služby bez zbytečného odkladu informovat společnost Aikonic o změně ve svých osobních údajích. Společnost Aikonic neručí za případná chybná uvedení osobních údajů objednatele na vydaných dokumentech či certifikátech, která vycházela z objednatelem předaných osobních údajů.

​

Zpracováním osobních údajů objednatele může společnost Aikonic pověřit třetí osobu, jakožto zpracovatele.

Osobní údaje uchovává společnost Aikonic v elektronické podobě v rámci informačního systému a v listinné podobě v rámci objednatelem předaných dokumentů, a to minimálně po dobu, po kterou je povinna uchovávat účetní doklady ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Objednatel potvrzuje, že poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.

​

Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Radek Aigel
Obchodní značka: Aikonic
IČO: 74258575

Aikonic Sídlo: Janského 554/3, 77900 Olomouc Kontaktní e-mail: aikonic@outlook.cz Telefon: +420723061013

Upozornění: Informace o IČO a zápisu v obchodním rejstříku pro společnost Aikonic nejsou obsaženy v poskytnutých zdrojích.

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Shromažďujeme následující osobní údaje:

• Jméno a příjmení

• E-mailová adresa

• Telefonní číslo

• IP adresa

• Pro účely registrace a řádného poskytování služeb (včetně školení a vydávání potvrzení/certifikátů) též: adresa bydliště, datum narození, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, údaje poskytnuté účastníkem při prezenci včetně podpisu, informace o vyžádaných poptávkách a realizovaných objednávkách.

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Vyřízení objednávek a poskytování služeb (firemní audit AI příležitostí, firemní školení)

• Zasílání informačních e-mailů a newsletterů

• Analýzy návštěvnosti webu a zlepšování našich služeb

4. Právní základ zpracování

Zpracování vašich osobních údajů je založeno na:

• Plnění smlouvy mezi vámi a naší společností

• Oprávněném zájmu na zlepšování našich služeb

• Vašem souhlasu se zasíláním marketingových sdělení

5. Doba uchování údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů nebo po dobu stanovenou zákonem (například pro účetní účely).

6. Předání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím třetím stranám:

• Poskytovatelům IT služeb a hostingu

• Marketingovým agenturám

• Dalším zpracovatelům pověřeným společností Aikonic

7. Zabezpečení údajů

Společnost Aikonic se zavázala k zabezpečení osobních údajů. Přijímáme vhodná bezpečnostní opatření, abychom omezili zneužití a neoprávněný přístup k osobním údajům. Tím je zajištěno, že k vašim údajům mají přístup pouze nezbytné osoby, přístup k datům je chráněn a naše bezpečnostní opatření jsou pravidelně kontrolována.

8. Změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů

Vyhrazujeme si právo na změnu tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů. Doporučujeme vám pravidelně se s tímto prohlášením o ochraně osobních údajů seznámit, abyste si byli vědomi jakýchkoliv změn. Kromě toho vás budeme informovat, kdykoliv to bude možné.

9. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• Na přístup k vašim osobním údajům

• Na opravu nepřesných nebo neúplných údajů

• Na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)

• Na omezení zpracování

• Na přenositelnost údajů

• Vznést námitku proti zpracování

• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů